In questa pagina sono descritte le attività svolte da questo sito web che utilizzano dati personali dei visitatori di www.legatumori.mi.it e delle landing page ad esso collegate, quali ad esempio quelle che promuoviamo per le nostre campagne di sensibilizzazione, raccolta fondi o selezione di volontari.
Questa informativa non si applica invece ad altri siti web eventualmente visitati dall’utente tramite link che escano dal dominio legatumori.mi.it e non siano identificate come di nostra titolarità.
Il Titolare del trattamento dei dati personali dei visitatori di questo sito web è Lega Italiana per la Lotta contro i Tumori – LILT Milano Monza Brianza APS – Via Venezian, n.1 – 20133 Milano; tel. 02.49521; e-mail: info@legatumori.mi.it
Il Data Protection Officer di LILT Milano e Monza Brianza è sempre raggiungibile all’indirizzo dpo@legatumori.mi.it.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati da personale e volontari dell’Associazione , oltre che dal provider dell’hosting e dei servizi di gestione del sito, fornitore specializzato, correttamente incaricato come responsabile del trattamento.
Alla data di aggiornamento della presente informativa non sono effettuati trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo per tutti i trattamenti previsti da questa informativa, eccetto i cookie di terze parti.
Per avere chiarimenti, informazioni o ulteriori dettagli è sempre possibile scrivere a privacy@legatumori.mi.it o al nostro DPO a dpo@legatumori.mi.it.
In generale, specifiche informative brevi sono riportate o visualizzate nelle pagine predisposte per particolari servizi (e.g. prenota un appuntamento, iscriviti alla newsletter, lavora con noi, diventa volontario…), che qui sono riepilogate e dettagliate.
Se desideri effettuare una visita, un esame diagnostico, avvalerti di uno dei nostri servizi di supporto o percorsi di disassuefazione al fumo, puoi anche prenotarla tramite il sito. Dai form di compilazione raccogliamo i tuoi dati identificativi e di recapito, oltre alla prestazione richiesta ed all’ambulatorio preferito, al solo scopo di ricontattarti per prendere l’appuntamento ed effettuare successivamente la prestazione richiesta. Il conferimento dei dati è necessario alla prenotazione.
Il dato della prenotazione sarà conservato nei sistemi del sito web per l’anno corrente, nel rispetto dei tempi tecnici di cancellazione dei software.
Successivamente, sarai informato dai nostri referenti (in accettazione in ambulatorio o nei questionari per le attività online) che per effettuare le attività sanitarie e socio sanitarie di Diagnosi Precoce, Prevenzione Primaria e Assistenza necessariamente raccoglieremo ed utilizzeremo i tuoi dati anagrafici e di contatto e le informazioni relative al tuo stile di vita, al tuo stato di salute ed in certi casi a quello dei tuoi familiari. Tali dati sono necessari per prendere e confermare gli appuntamenti, durante i colloqui con i nostri professionisti, per prepararti agli esami cui sarai sottoposto e, infine, per fornirti esiti e referti e svolgere eventuali attività di follow up, oltre che per tutti gli altri adempimenti di natura amministrativa cui siamo soggetti, come ad esempio la fatturazione. Per l’esecuzione delle prestazioni, gestiamo i tuoi dati in esecuzione del contratto e li conserviamo presso il nostro archivio (non restano in ambulatorio) per 10 anni, come previsto dalla vigente normativa.
Inoltre, grazie al nostro servizio “tutor della prevenzione”, utilizzeremo i tuoi dati di contatto per ricordarti di anno in anno degli esami diagnostici e delle visite da effettuare per rispettare le buone prassi di prevenzione, nel nostro legittimo interesse di perseguire lo scopo statutario dell’Associazione. Potrai in qualunque momento decidere e comunicarci che non vuoi più ricevere alcun promemoria da parte nostra, chiamandoci o scrivendoci ai nostri contatti.
Infine, solo ed esclusivamente se fornirai il consenso, utilizzeremo i tuoi dati di contatto per inviarti comunicazioni relative alle nostre attività istituzionali, segnalazioni di eventi o di iniziative di prevenzione, sensibilizzazione, raccolta fondi o altre forme di supporto in nostro favore. L’invito avverrà prevalentemente tramite e-mail e posta cartacea. Essendo l’attività subordinata al consenso, i tuoi dati saranno utilizzati solo se ce lo fornirai e fino a che non deciderai di revocarlo.
LILT mette a disposizione alcuni servizi per permettere a tutte le persone interessate di contribuire nella lotta contro i tumori. Per farlo, effettua i seguenti trattamenti di dati personali:
DIVENTA SOCIO
Essere socio LILT significa avere accesso a un percorso di prevenzione costante ed efficace, basato su informazione, aggiornamenti e prestazioni a tariffe riservate negli Spazi LILT. Per dar seguito alla tua richiesta di diventare socio ti chiederemo di fornirci alcune informazioni necessarie per la gestione del rapporto associativo tra te e LILT Milano Monza Brianza, secondo quanto previsto dallo Statuto. In particolare, tratteremo i tuoi dati identificativi e di contatto per poterti inviare la tua personale Tessera Socio e per registrare il pagamento della quota associativa. Trasmetteremo alcuni tuoi dati (nome e cognome, data di nascita e residenza) anche a LILT nazionale (www.lilt.it), in ottemperanza alle previsioni statutarie.
Utilizzeremo le tue informazioni anche per inviarti la newsletter mensile e spedirti il notiziario cartaceo semestrale con i quali teniamo i nostri soci aggiornati sul mondo della prevenzione, sulle attività in corso e sugli eventi promossi da LILT.
Inoltre, potremo utilizzare i tuoi dati di contatto anche per le campagne di sensibilizzazione e di raccolta fondi, nel nostro legittimo interesse di informare i nostri soci sulle iniziative e necessità della associazione.
Potrai in qualunque momento decidere di non ricevere più queste comunicazioni cliccando sull’apposito link sul piede di ogni mail o facendone richiesta all’indirizzo privacy@legatumori.mi.it.
I dati relativi al rapporto associativo saranno conservati per tutta la durata dello stesso e per i successivi 10 anni, secondo quanto stabilito dalla normativa in materia di conservazione della documentazione amministrativa e condivisi annualmente con LILT nazionale, che agisce in qualità di autonomo titolare del trattamento.
DONA ORA
Se decidi di donare a LILT Milano e Monza Brianza, ti chiederemo di fornirci i tuoi dati identificativi e di contatto, che ci servono per registrare la donazione ed emettere il riepilogo annuale che ti invieremo. Inoltre, dal 2021, in applicazione delle vigenti disposizioni in ambito tributario (Decreto del 30/01/2018 – Min. Economia e Finanze), siamo tenuti a trasmettere il tuo codice fiscale e l’importo dell’erogazione liberale direttamente all’Agenzia delle Entrate per la registrazione del dato nella tua dichiarazione precompilata. Ti invitiamo perciò a segnalarci il tuo Codice Fiscale nella causale del bollettino postale, del bonifico bancario o nel form di donazione online già predisposto. Hai sempre la facoltà di esercitare l’opposizione a questa trasmissione di dati, con una mail all’indirizzo privacy@legatumori.mi.it entro il 31 gennaio di ogni anno per l’anno precedente. I dati sono raccolti tramite un sistema apposito, gestito da un fornitore specializzato e designato come Responsabile del trattamento, e sono conservati per tutto il tempo previsto dalla normativa per la conservazione della documentazione amministrativa.
Ti ricordiamo che se effettui una donazione a favore di una specifica campagna alla pagina sostieni.legatumori.mi.it e acconsenti alla pubblicazione decidendo di non rimanere anonimo, le tue informazioni utente (nome, cognome e, laddove inserita, immagine del profilo) e i dati della tua donazione (data, importo e messaggio rilasciato) saranno visibili a chi naviga nel sito web.
Inoltre, LILT Milano Monza Brianza ti invierà il notiziario cartaceo semestrale “Prevenire è vivere”, la newsletter mensile e le altre comunicazioni, informazioni e campagne sulle attività istituzionali della associazione nel legittimo interesse di tenerti informato sulle iniziative e necessità della stessa. Gli indirizzi di posta elettronica e cartacea ottenuti dai donatori sono utilizzati a questo scopo per un massimo di 5 anni dall’ultima donazione. I donatori hanno sempre la possibilità di opporsi a questo trattamento, in tutto o in parte, ed interrompere le comunicazioni scrivendo a privacy@legatumori.mi.it o dal footer delle email ricevute.
CREA UNA RACCOLTA FONDI
Se decidi di aprire una raccolta fondi a sostegno di LILT Milano Monza Brianza, utilizzando la nostra piattaforma sostieni.legatumori.mi.it, ti chiederemo di fornirci i tuoi dati identificativi e di contatto al fine di creare il profilo con cui potrai gestire le pagine di personal fundraising. Utilizzeremo quindi i dati del tuo profilo per verificare e pubblicare online la raccolta e metterci in contatto con te in caso di necessità, in esecuzione del contratto tra noi. I dati saranno raccolti tramite un sistema apposito, gestito da un fornitore specializzato e designato come Responsabile del trattamento, e conservati per tutta la durata del rapporto. I dati relativi ad ogni donazione raccolta saranno invece conservati per 10 anni.
Potrai in qualunque momento chiedere la cancellazione del profilo scrivendo a privacy@legatumori.mi.it.
Nel legittimo interesse di supportare la raccolta fondi in proprio favore, LILT offre al personal fundraiser la possibilità di caricare ulteriori informazioni in formato testuale, fotografico o video nelle campagne: questi elementi potrebbero raffigurare o contattare soggetti terzi che saranno resi visibili ai visitatori del nostro sito web nell’area destinata alle donazioni. I contenuti così caricati saranno utilizzati per la sola creazione, rendicontazione e comunicazione della raccolta fondi e cancellati su richiesta degli interessati.
Infine, nel legittimo interesse di tenerti aggiornato sulle nostre attività e sui risultati raggiunti anche grazie al tuo aiuto, utilizzeremo i tuoi dati di contatto per inviarti la nostra newsletter mensile e le altre comunicazioni, informazioni e campagne sulle attività istituzionali della associazione. I tuoi dati saranno utilizzati a questo scopo per al massimo 5 anni dall’ultima donazione o attività di raccolta fondi. Potrai opporti in qualsiasi momento a questo trattamento ed interrompere le comunicazioni scrivendo a privacy@legatumori.mi.it o dal footer delle email ricevute.
REGALI SOLIDALI
Se deciderai di sostenere LILT acquistando un “regalo solidale”, ti chiederemo di fornirci alcune informazioni al fine di gestire il tuo ordine in tutte le sue fasi (acquisto, consegna, sostituzione, recesso e assistenza). In particolare, tratteremo i tuoi dati identificativi e di contatto per registrare il tuo pagamento e inviarti l’email di conferma dell’ordine e l’indirizzo di consegna da te inserito per inviarti il prodotto ordinato. Qualora decidessi di avvalerti dell’opzione “consegna con corriere”, l’indirizzo di consegna sarà, altresì, trasmesso al servizio di spedizione di cui ci avvaliamo. I dati del tuo acquisto saranno conservati da LILT per i successivi 10 anni, secondo quanto stabilito dalla normativa in materia di conservazione della documentazione amministrativa.
Inoltre, nel legittimo interesse di fare raccolta fondi tramite i mezzi più evoluti, LILT consente al donatore che sceglie un regalo solidale di personalizzare il proprio ordine inserendo informazioni personali di soggetti terzi (dati identificativi del festeggiato, indirizzi email per la spedizione delle cartoline…). Le informazioni così raccolte sono utilizzate al solo fine di gestire l’ordine e cancellate entro 6 mesi dall’acquisto. I dati di contatto inseriti saranno trasmessi al nostro provider del sistema di mailing massivo e non saranno utilizzati per altre finalità.
LILT fornisce agli utenti la possibilità di creare un proprio account tramite l’indirizzo di posta elettronica al fine di salvare i propri dati di contatto e le preferenze di spedizione, velocizzando in tal modo il processo di acquisto. I dati così raccolti saranno trattati in esecuzione del contratto fino a che non deciderai di cancellare il tuo account e saranno trasmessi al gestore dell’e-commerce e al nostro fornitore del servizio di posta elettronica.
DIVENTA VOLONTARIO
Puoi candidarti a diventare volontario di LILT Milano e Monza Brianza indicando la tua volontà di essere ricontattato dal nostro settore Volontariato compilando il form alla pagina apposita. Il trattamento dei dati personali è effettuato in esecuzione delle necessità precontrattuali ed il conferimento dei dati è quindi obbligatorio.
Il dato della candidatura sarà conservato nei sistemi del sito web per l’anno corrente, nel rispetto dei tempi tecnici di cancellazione dei software.
A seguito della compilazione del form, il settore Volontariato ti contatterà per illustrarti il percorso di selezione e formazione dei volontari dell’Associazione e raccogliere le altre informazioni che saranno necessarie allo stesso, comprese le valutazioni psicologiche. I dati saranno conservati per tutto l’iter di selezione e formazione, saranno condivisi esclusivamente con il professionista psicologo che si occuperà della tua selezione e non saranno utilizzati ad altro scopo. I test e i relativi risultati saranno cancellati al termine del processo di selezione. Se non diventerai volontario, i tuoi dati identificativi e la sintesi della valutazione di idoneità saranno conservati per 3 anni dalla selezione, per permetterci di assicurare la continuità e l’efficacia del processo di selezione in caso di future ricandidature.
PARTECIPA ALLE NOSTRE INIZIATIVE DI FORMAZIONE
Puoi candidarti a partecipare ai nostri corsi e seminari informativi finalizzati alla sensibilizzazione ed alla prevenzione della malattia oncologica e/o al sostegno dei pazienti e dei loro caregiver per affrontare la malattia, indicando la tua volontà di essere ricontattato dal nostro settore di Prevenzione Primaria o Assistenza compilando il form nella relativa pagina del sito. Il trattamento dei dati personali è effettuato in esecuzione delle necessità precontrattuali (per ricontattarli e valutare la candidatura) ed il conferimento dei dati è quindi obbligatorio.
A seguito della compilazione del form, il settore LILT di riferimento ti contatterà, telefonicamente o via mail, per raccogliere le altre informazioni necessarie alla valutazione della candidatura.
I dati di contatto dei partecipanti saranno conservati (fino alla richiesta di cancellazione), per mantenere informati i discenti su iniziative formative analoghe di possibile interesse, sulla base del legittimo interesse di LILT di promuovere e diffondere la cultura della prevenzione oncologica.
Tutti gli altri dati dei partecipanti ai corsi saranno conservati ed utilizzati solo per l’organizzazione e chiusura del corso (compresa l’emissione dell’attestato di frequenza) e saranno poi anonimizzati per usi a fini statistici interni.
LAVORA CON NOI
Nella sezione dedicata di questo sito se sei interessato, puoi sottoporre la tua candidatura spontanea o rispondere a una nostra ricerca di lavoro. Nel farlo, ti chiediamo di trasmettere a LILT Milano e Monza Brianza il tuo curriculum vitae. I dati contenuti nel CV e raccolti nel processo di selezione saranno utilizzati dal personale dedicato dell’Ufficio Risorse Umane con la sola finalità di valutare la candidatura e concludere un eventuale contratto di collaborazione.
Il conferimento del CV è obbligatorio per la partecipazione all’iter di selezione. I dati così raccolti sono conservati per un periodo massimo di 6 mesi e non sono accessibili a terzi.
Se ti sei candidato per una posizione aperta o spontaneamente, puoi sempre richiedere l’aggiornamento o la cancellazione dei dati durante il periodo di conservazione, rivolgendoti alle Risorse Umane all’indirizzo:
candidature@legatumori.mi.it
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LILT Milano e Monza Brianza trasmette mensilmente, via mail, a chi ne fa richiesta, la sua newsletter che contiene informazioni sulla prevenzione dei tumori attraverso i corretti stili di vita e la diagnosi precoce, aggiornamenti sulle attività in corso ed inviti a partecipare ad eventi promossi da LILT nell’ambito della sua attività istituzionale.
Per trasmetterti la newsletter abbiamo quindi bisogno del tuo indirizzo di posta elettronica. Il trattamento del dato personale è basato sull’esecuzione del contratto tra le parti, con la finalità di invio periodico delle news. Gli indirizzi di email sono trasmessi al provider del sistema di mailing massivo, opportunamente nominato responsabile del trattamento.
I dati sono conservati per tutta la durata del servizio. Se ricevi la newsletter puoi in ogni momento cessare il servizio cliccando sull’apposito link sul piede di ogni mail e richiederne l’ulteriore cancellazione del database.
Se intendi iscriverti alla newsletter, LILT Milano e Monza Brianza ti chiede inoltre un consenso, assolutamente facoltativo, a trasmettere anche altre comunicazioni sulle attività istituzionali dell’Associazione e sulle modalità di donazione o altre forme di supporto alla sua missione tramite email o posta ordinaria, come sotto descritte.
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Queste informazioni sono trasmesse esclusivamente ai nostri interessati maggiorenni, tramite email o posta ordinaria, non hanno una elevata frequenza e sono generalmente rivolte al pubblico interessato. Si tratta di comunicazioni dirette che non hanno finalità commerciale e non sono condivise con altri partner, bensì di sensibilizzazione sulle nostre attività, promozione di iniziative benefiche, raccolte fondi, appelli speciali e simili.
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